统一项目视图
把任务、里程碑和交付物收在同一个页面,成员打开工作台就知道今天该处理什么,进度一旦变化会即时同步给相关人,周会前不必再挨个问进度。
- 任务与里程碑同屏展示
- 进度变更自动推送给相关成员
- 支持按项目、负责人快速筛选
浏览器输入地址即进入工作台,权限跟着账号走。
项目、报表与审批共用一份底稿,口径随时可查。
按角色分配可见范围,关键动作记录可回溯。
项目推进、数据核对与流程审批在一个工作台内衔接,减少在多个工具之间来回切换。
把任务、里程碑和交付物收在同一个页面,成员打开工作台就知道今天该处理什么,进度一旦变化会即时同步给相关人,周会前不必再挨个问进度。
日常数据自动汇总成看板,柱形与折线按周、按月切换,导出之前可以先在页面上核对口径,尽量减少月末反复核对表格、修改版本的时间。
审批、报销、请假这类固定动作可以配成流程,谁发起、谁审核、卡在哪一步都写得清楚;权限按角色分配,新成员入组只会看到该看的内容。
研发看进度、职能看数据、合作方看交付,权限决定各自看到的范围。
从立项到验收的节点挂在同一条时间线上,负责人每天看一眼就知道卡在哪一步,延期风险提前暴露。
研发团队
财务、销售与运营使用同一份口径报表,数字改动同步更新,减少月末来回核对和二次录入。
职能中心
给客户与供应商开放受限视图,只展示与其相关的进度、交付文件与确认记录,内部资料不外露。
合作方「接入开云网页版之后,我们把三套并行表格收成一个工作台,周会材料准备时间从两天压到半天,讨论也从对数变成了决策。」
周敏 · 运营负责人,某制造企业
不需要。开云网页版在浏览器中直接打开使用,主流的 Chromium 内核浏览器、Safari 与 Firefox 均可正常运行。平板与手机浏览器打开后会自动切换到窄屏布局,任务查看与审批处理这些高频操作都能完成;桌面端如果习惯独立窗口,可以把页面固定为浏览器应用窗口,同样不必安装额外程序。
项目、任务、文件与流程记录集中存放在开云网页版的云端空间里,团队内成员按权限访问。数据视图与报表支持一键导出为 Excel 与 PDF,附件可以按项目批量打包下载。后续如果需要迁移,管理员可以在成员权限页面发起全量导出,导出内容包含任务明细、流程记录与文件清单。
开通后进入工作台的导入入口,把现成的 Excel 表格按模板列一一对应,就能生成项目与任务清单;文件可以直接拖拽上传到对应项目目录。原有结构比较复杂时,建议先导入一份样例数据核对字段映射,确认无误后再批量导入,避免历史数据重复录入。
席位按已激活的成员账号计算,停用的账号不占用席位。团队成员的增减在成员权限页面直接操作,新增成员从当月开始计费,减少成员在下一个计费周期生效,不需要重新开通或更换方案。外部合作方通过受限视图加入,可见范围可以单独设置。
工作台右下角有反馈入口,提交后会在工单列表里生成记录,可以在同一位置查看处理进度。团队版用户在工作日提交的问题一般在两小时内回应,涉及流程配置与权限调整的问题会安排专人跟进确认细节。
填好团队人数与所在行业,我们会按你的流程给出配置建议。